Debido a la saturación publicitaria a la que está expuesta la audiencia, encontramos que los eventos para empresas son un estupendo modo dentro del marketing y la publicidad para llegar a impactar de un modo más eficaz que con el típico merchandising a nuestro público objetivo. A continuación te presentamos los mejores eventos y actividades para empresas que puedes hacer.
Tipos de Actividades y Eventos para empresas
Podemos distinguir dos tipos de vertientes dentro de los eventos para empresas, los que se dirigen a personas externas a ellas y los que se celebran con el personal que la conforma. A pesar de que los que tienen como protagonistas a los trabajadores no tienen efectos directos en el marketing o la publicidad, los beneficios que acarrean repercuten muy positivamente en otros aspectos empresariales.
1. Eventos para empresas externos
Este tipo de celebraciones son las que se llevan a cabo con objetivos publicitarios enmarcados en acciones del departamento de marketing. Se busca conseguir captar la atención, ganar visibilidad o recompensar a los clientes que han mostrado fidelidad a la marca. Están dirigidos hacia los clientes de la empresa, expertos del sector, proveedores u otras empresas. Tradicionalmente, estas citas eran las que solían celebrarse más a menudo por la repercusión que se creaba, sin embargo, las actividades para personal de la empresa han ido ganando terreno.
2. Eventos para empresas internos
De un tiempo a esta parte, los eventos en los que están involucrados el personal de la compañía gozan de mucha relevancia por todos los beneficios que reportan a la actividad productiva del negocio. Además de los eventos para empresas típicos de los trabajadores, como la cena navideña de turno o la organización de una fiesta por la jubilación de un compañero, también conviene hacer otro tipo de celebraciones que rompan la rutina del trabajo y proporcionen aire fresco al entorno laboral.
Beneficios de los eventos para empresas
Desde una perspectiva externa:
- Reconocimiento de marca: los eventos de empresa proporcionar visibilidad y permiten posicionarse en la mente de los consumidores de un modo divertido y ameno, sin ser considerado publicidad como tal.
- Focalización en el público objetivo: al utilizar estrategias y métodos personalizados en función de la naturaleza del negocio del que se trate, el impacto será mayor y estará más focalizado en los que son realmente los clientes potenciales.
- No existe limitación: cualquier tipo de organización puede hacer un evento para empresas, hay diversos tipos de actividades que se adaptan a todos los modelos de negocio.
- Perduración en el tiempo: la mayoría de los eventos para empresa incluyen la entrega de regalos promocionales con el logo o slogan de la compañía. Es un detalle que perdura en el tiempo, un modo útil de conseguir publicidad.
Desde una perspectiva interna:
- Crea sentido de pertenencia: en este tipo de eventos para empresas el personal estrecha vínculos y se siente tenido en cuenta por la compañía.
- Rotura de la rutina: interactuar con los compañeros de trabajo fuera del entorno laboral resulta interesante para los participantes al romper la monotonía propia del trabajo.
- Incremento de la motivación: los trabajadores, al sentirse parte de la organización, están más motivados en el desempeño de su trabajo, por lo que la productividad es mayor.
- Capacitación para la resolución de problemas: la comunicación entre el personal de la organización se mejora notablemente, por lo que, en caso de presentarse problemas o dificultades en el día a día, estos se solventarán de un modo más rápido y eficaz.
Ejemplos de eventos corporativos más demandados
Eventos promocionales: sirven para promocionar un nuevo producto o servicio, el lanzamiento de una nueva compañía o de una campaña especial. El objetivo es incrementar, consolidar o generar conocimiento de marca, producto o lo que sea necesario entre el público.
Patrocinios: es un tipo de evento de empresa enmarcado en otro de mayor envergadura. Se trata de ganar visibilidad patrocinando el evento introduciendo cartelería, haciéndose cargo del catering o entregando merchandising relacionado con la actividad entre otras opciones.
Ponencias: la organización de reuniones formativas es un excelente modo de conseguir visibilidad aportando valor a los asistentes. Además de servir para hacer interesantes contactos, también se demuestra profesionalidad y dominio de conocimientos en el sector, por lo que la imagen que se proyecta beneficia enormemente a la reputación empresarial.
Team Building: la traducción de este término sería “construcción de equipo”. Comprende distintas actividades para empresa que ayudarán a crear cohesión entre los miembros de equipo. Las actividades suelen englobar ejercicios que buscan fomentar la comunicación y el liderazgo trabajando aspectos relacionales y personales que conseguirán complementar la vertiente profesional de estas personas.
Actividades de motivación: a diferencia de una actividad de Team Building, las charlas motivacionales se centran en influir positivamente y motivar a la plantilla con métodos profesionales que resultan amenos para los trabajadores. En este tipo de eventos para empresas se suele echar mano de componentes psicológicos para incrementar la motivación del personal en su puesto de trabajo. Aunque pueden parecer una opción menos divertida que la anterior, lo cierto es que tienen gran acogida ya que no suelen tener lugar en las instalaciones de la empresa, por lo que ya no se percibe como parte del trabajo.
Importante antes de organizar un evento de empresa
La organización de eventos de empresa conlleva ocuparse de muchos aspectos para que nada falle. Una mala organización de la fiesta puede acarrear una crisis de reputación con consecuencias nefastas en el negocio. Por este motivo, es muy común que las compañías cuenten con agencias de marketing especializadas en organización de eventos de empresas. Estas empresas organizadoras de eventos deben tener claros por parte del cliente diversos aspectos:
✦ Objetivo buscado: ¿Cuál es la razón para celebrar el evento? ¿Qué se pretende con su realización?
✦ Público: ¿A quién está dirigido? Es necesario conocer quiénes serán los asistentes para adaptar el contenido del evento a ellos y se consigan los objetivos estipulados más eficazmente.
✦ Presupuesto disponible: ¿Qué inversión se va a realizar en el acto? Conocer esta cifra permite seleccionar las actividades o el contenido que se va a contratar para no tener posteriores sorpresas con los gastos.
✦ Marketing: parte de ese presupuesto va a ir destinado a una campaña de marketing con la que conseguir visibilidad para el evento que se va a celebrar.
✦ Lugar de la celebración: la ubicación de un evento para empresa debe ser seleccionado cuidadosamente, ya que va a guardar relación con la imagen que proyecta la compañía. Además de que guarde relación con los valores de la empresa y con el tipo de evento, es importantísimo tener en cuenta otros elementos como la capacidad que tiene, los servicios que ofrece o las características técnicas del lugar.
✦ Limpieza: normalmente será necesario limpiar el lugar antes y después del evento, por lo que se debe determinar también este punto para el correcto desarrollo del evento de empresa.
Seguimiento de los eventos de empresas en el entorno online
Cuando tiene lugar un evento corporativo no debe descuidarse los medios propios del entorno online, cosa que cada vez ocurre menos. Seguramente hay gente interesada que no haya podido acudir, pero le encantaría saber cómo se está desarrollando la celebración, por lo que dar cobertura y difusión al evento es algo casi obligatorio hoy en día.
Algunas de las acciones que se pueden llevar a cabo:
- Realizar publicaciones y colgar fotografías en las redes sociales es un estupendo modo de ganar visibilidad en estas plataformas y quién sabe la cantidad de likes que tendrá la cuenta Instagram de empresa.
- Vídeos en directo en los que se muestre parte del ambiente del evento de empresa.
- Poder seguir el evento corporativo vía streaming en alguna plataforma de vídeo. Esto depende del tipo de evento de empresa que se realice, no todos ellos funcionan para este tipo de acción. Por ejemplo, funciona muy bien para ponencias o actuaciones musicales.
¿Necesitas organizar un evento de empresa?
Si necesitas ayuda con la creación de tu eventos contacta con nosotros. Un consultor especialista se pondrá en contacto contigo y te asesorará en todo lo necesario para la organización y puesta en marcha del mismo.
Imagen de portada de «eventos para empresas» de Shutterstock