{"id":6057,"date":"2017-12-18T18:31:59","date_gmt":"2017-12-18T16:31:59","guid":{"rendered":"https:\/\/neoattack.com\/blog\/?p=6057"},"modified":"2026-10-09T15:12:38","modified_gmt":"2026-10-09T13:12:38","slug":"mailing-para-promocionar-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/neoattack.com\/blog\/mailing-para-promocionar-un-evento\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer mailing para promocionar un evento para empresas"},"content":{"rendered":"<p><strong>\u00bfEst\u00e1s pensando en crear un evento y ni si quiera te has planteado el mailing para tu estrategia de marketing?<\/strong> Seguramente, si te encuentras en esta tesitura, la pesadilla que te atormente a diario ser\u00e1 la siguiente: s\u00f3lo asiste una persona a tu evento, y eres t\u00fa.<\/p>\n<p>A menos que tengas contratado al cantante de U2 como reclamo, vas a necesitar una buena estrategia de marketing y comunicaci\u00f3n que consiga <strong>atraer al m\u00e1ximo de participantes<\/strong>. As\u00ed que, est\u00e1s de suerte, hoy te traigo la estrategia perfecta: <strong>hacer mailing es tu soluci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>La difusi\u00f3n y promoci\u00f3n de tu evento ser\u00e1n las grandes claves para lograr el \u00e9xito, sabiendo escoger bien el d\u00f3nde (canal) y el qui\u00e9n (p\u00fablico objetivo).<\/p>\n<p>El canal de <strong>difusi\u00f3n <\/strong>que te proponemos escoger es el email marketing, y en este post te vamos a explicar por qu\u00e9. Adem\u00e1s, su promoci\u00f3n ha de llegar a todo el mundo. Bueno, no es cierto,<strong> a todo el mundo no; a tu p\u00fablico objetivo.<\/strong><\/p>\n<p>Qu\u00e9date leyendo, vas a conocer todas las claves para que tu estrategia de mailing para promocionar un evento genere los mejores resultados del mismo. Y ahora, toma nota: \u00bfC\u00f3mo puedes aplicar el <strong>email marketing en la organizaci\u00f3n de eventos<\/strong>? Empecemos por el principio.<\/p>\n<h2><strong>Los canales de difusi\u00f3n de eventos m\u00e1s usados<\/strong><\/h2>\n<p>La forma de promoci\u00f3n y difusi\u00f3n ha cambiado mucho durante los \u00faltimos a\u00f1os. Atr\u00e1s quedaron ya los canales t\u00edpicos, como los peri\u00f3dicos o folletos a pie de calle. <strong>Internet <\/strong>se ha convertido en <strong>la plataforma m\u00e1s eficiente de comunicaci\u00f3n y, por lo tanto, el s\u00faper canal para mantenernos informados<\/strong>. Es la ventana m\u00e1s grande que tenemos para saber qu\u00e9 ocurre en cualquier lugar del mundo.<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1les son las <strong>formas de difusi\u00f3n<\/strong> que surgen?<\/p>\n<ul>\n<li>Posicionamiento SEO<\/li>\n<li>Anuncios SEM (Google Adwords)<\/li>\n<li>Blog<\/li>\n<li>Guest Blogging<\/li>\n<li>Redes Sociales<\/li>\n<li>Prensa Online<\/li>\n<li><strong>Mailing<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Como puedes comprobar, son muchos los canales que puedes utilizar para difundir el evento de tu empresa, pero nosotros queremos explicarte <strong>por qu\u00e9 has de elegir hacer mailing por encima de cualquier otro<\/strong>, y c\u00f3mo usarlo de la mejor manera para triunfar.<\/p>\n<p>Sigue leyendo, vas a descubrir por qu\u00e9 escoger el email marketing por encima de cualquier otro canal.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfPor qu\u00e9 hacer mailing para promocionar eventos?<\/strong><\/h2>\n<p>Hacer mailing es <strong>esencial para promocionar tus eventos<\/strong>. Circulan por la red estudios en los que nos hacen saber que la mayor\u00eda de empresas del mundo utilizan como canal de difusi\u00f3n el email marketing, para dar a conocer as\u00ed sus conferencias, aperturas, fiestas, convenciones\u2026y todo tipo de eventos, tanto online como f\u00edsicos. \u00bfPor qu\u00e9 crees que es?<\/p>\n<p>En primer lugar, el <a href=\"https:\/\/neoattack.com\/blog\/magento-precio\/\">mailing masivo<\/a> se ha convertido en <strong>la forma m\u00e1s directa para cualquier empresa o pyme de llegar a los usuarios<\/strong>, y esto se debe a que cada vez m\u00e1s personas (y m\u00e1s veces) consultamos nuestro correo electr\u00f3nico, desde cualquier lugar. Los usuarios hoy en d\u00eda pueden consultar su bandeja de entrada varias veces al d\u00eda gracias al uso de smartphones.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7127 size-full\" src=\"https:\/\/neoattack.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/invitaci\u00f3n-evento-mailing-mailify.png\" alt=\"Mailing promocionar Evento\" width=\"680\" height=\"1590\" \/><\/p>\n<p>En segundo lugar, a trav\u00e9s del uso de herramientas de mailing, <strong>puedes segmentar de una forma m\u00e1s afinada y concreta<\/strong>, para dar con los verdaderos interesados y conseguir que el mailing para promocionar el evento sea efectivo. De forma que, si lo deseas, puedes seleccionar destinatarios seg\u00fan sexo, intereses, edad, localizaci\u00f3n\u2026<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, resulta una <strong>herramienta de comunicaci\u00f3n directa barata<\/strong>, con una tasa de conversi\u00f3n alta, que obtiene <strong>un ROI de aproximadamente el 4.300%<\/strong><\/p>\n<p>Por \u00faltimo, tienes la oportunidad de ver y <strong>analizar tus resultados al momento de lanzar tu campa\u00f1a<\/strong>. Los resultados se muestran de una forma clara y sencilla, por lo que te facilita el an\u00e1lisis. Si haces una correcta medici\u00f3n de los resultados, sabr\u00e1s con mayor certeza si est\u00e1s alcanzando los objetivos de tu campa\u00f1a de mailing o, por lo contrario, has de modificar tu estrategia.<\/p>\n<p>Motivos de gran peso que s\u00f3lo pueden convencerte a escoger el mailing como estrategia para promocionar el evento de tu empresa, y as\u00ed, llevar a cabo una perfecta estrategia de difusi\u00f3n.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, conoce algunos aspectos que no debes descuidar en tu estrategia de email marketing.<\/p>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1les son las claves de una infalible estrategia de mailing para promocionar un evento?<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfC\u00f3mo ha de ser tu estrategia de email marketing para que triunfe? Vamos a darte algunos consejos para que ning\u00fan invitado quiera perderse tu evento al leer tu email:<\/p>\n<h3><strong>Haz tu segmentaci\u00f3n: llega a la persona adecuada<\/strong><\/h3>\n<p>Ya te lo hemos dejado caer varias veces en este art\u00edculo: la segmentaci\u00f3n es s\u00faper <strong>importante para conseguir el \u00e9xito<\/strong>, ya que al hacer mailing, no nos interesa llegar a cualquier persona: <strong>nos interesa nuestro p\u00fablico objetivo<\/strong>, queremos que sea nuestro target el que reciba en sus bandejas de entrada nuestros emails.<\/p>\n<p>Para que las personas que nos interesan vayan a los eventos que organizamos es importante que les conozcamos y, para ello, hay que dedicar cierto tiempo a la reflexi\u00f3n y la informaci\u00f3n sobre <strong>qui\u00e9nes son nuestros clientes y cu\u00e1l es su comportamiento en la red<\/strong>.<\/p>\n<p>De modo que, p\u00e1rate a pensar un momento cuando planees tu evento: si, por ejemplo, se trata de un acontecimiento en un lugar f\u00edsico, \u00bfqu\u00e9 personas podr\u00edan asistir por proximidad? \u00bfA qui\u00e9nes est\u00e1 dirigido tu evento? \u00bfDe qu\u00e9 perfil demogr\u00e1fico hablamos en su mayor\u00eda?<\/p>\n<p>Resolviendo estos interrogantes no s\u00f3lo <strong>afinar\u00e1s tus listas de env\u00edo<\/strong>, si no que podr\u00e1s tomar otras decisiones, como el tipo de contenidos de tu campa\u00f1a de promoci\u00f3n o el tono con el que tratar\u00e1s a tus usuarios.<\/p>\n<h3><strong>Traza una estrategia para decidir la secuencia de env\u00edos<\/strong><\/h3>\n<p>Algunos empresarios, cuando planean la promoci\u00f3n y difusi\u00f3n de eventos mediante el mailing, no determinan de forma correcta el n\u00famero de env\u00edos y la frecuencia de los correos. \u00bfCrees que para que asistan a tu evento s\u00f3lo es necesario un email en el que das a conocer a tu cliente a qu\u00e9 le est\u00e1s invitando? Lo siento, pero no es suficiente.<\/p>\n<p>Te hacemos una propuesta. <strong>Una correcta estrategia para la frecuencia de emails que enviar podr\u00eda ser la siguiente<\/strong>:<\/p>\n<p><strong>\u2756 El email de invitaci\u00f3n al evento<\/strong><\/p>\n<p>El primer correo que env\u00edes a tu lista de contactos segmentada, deber\u00eda realizarse unas semanas antes (dos ser\u00eda lo ideal) del evento. En \u00e9l, puedes <strong>invitarles a que confirmen su asistencia<\/strong>.<\/p>\n<p>Importante que aparezcan todos los datos sobre el evento en cuesti\u00f3n: el lugar, c\u00f3mo llegar, la fecha y hora&#8230;y algunas razones que le motiven a asistir. Incluso, es importante que el correo electr\u00f3nico y tel\u00e9fono de contacto queden bien a la vista, por si quieren comunicarse contigo.<\/p>\n<p><strong>\u2756 El email recordatario<\/strong><\/p>\n<p>Unos d\u00edas antes al evento, o incluso (tambi\u00e9n) unas horas antes, no est\u00e1 de m\u00e1s enviar <strong>un email que recuerde a tu usuario que tiene una cita contigo<\/strong>. Estos emails no s\u00f3lo sirven para que el usuario te recuerde, si no tambi\u00e9n podr\u00eda utilizarse para realizar una segunda confirmaci\u00f3n de la asistencia, haciendo que el usuario descargue, por ejemplo, su pase o entrada.<\/p>\n<p>En el caso de haber modificado alg\u00fan aspecto de la organizaci\u00f3n del evento, este es el email en el cual debes informar.<\/p>\n<p><strong>\u2756 El email de gratificaci\u00f3n o agradecimiento<\/strong><\/p>\n<p>Igual de importante es invitarles que <strong>despedirles<\/strong>. Los usuarios agradecen el gesto, puesto que, al agradecerles la asistencia <strong>se incrementa su valor personal como clientes<\/strong>, ya que estamos mostrando lo importantes que son para nosotros: han confiado en nuestro evento y qu\u00e9 mejor manera de concluir que agradecerles el habernos acompa\u00f1ado en esa gran experiencia.<\/p>\n<p>Si a\u00fan quieres ganar m\u00e1s puntos, ser\u00eda incre\u00edble <strong>recompensarles con alg\u00fan beneficio<\/strong> especial por la asistencia: un c\u00f3digo de descuento, un ebook electr\u00f3nico gratuito, acceso a contenidos exclusivos\u2026 invierte en <strong>fidelizaci\u00f3n<\/strong>: trata como reyes a tus clientes.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7129 size-full\" src=\"https:\/\/neoattack.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/evento-invitaci\u00f3n-mailify.png\" alt=\"Mailing promocionar Evento\" width=\"680\" height=\"1998\" \/><\/p>\n<h3><strong>Explora y explota todas las posibilidades de tu herramienta de mailing<\/strong><\/h3>\n<p>Para obtener el m\u00e1ximo beneficio del uso del mailing en la organizaci\u00f3n de eventos, te recomendamos que utilices al m\u00e1ximo <strong>las funcionalidades de tu herramienta de email marketing<\/strong> ya que, de esta forma, estar\u00e1s siempre optimizando tus resultados futuros.<\/p>\n<p>En Mailify, contamos con algunas funciones y extensiones que pueden ayudarte a exprimir al m\u00e1ximo el jugo de tu campa\u00f1a, como por ejemplo:<\/p>\n<p><strong>\u279c Split-Test<\/strong><\/p>\n<p>Con el Split-Test, o test A\/B, podr\u00e1s <strong>probar dos versiones de una misma campa\u00f1a<\/strong> para determinar cu\u00e1l de ellas te da m\u00e1s y mejores resultados. La versi\u00f3n que m\u00e1s aperturas y\/o clics obtenga, ser\u00e1 la versi\u00f3n ganadora, por lo que deber\u00eda considerarse ser la campa\u00f1a final.<\/p>\n<p><strong>\u279c EmailBuilder<\/strong><\/p>\n<p>Se trata de la forma m\u00e1s f\u00e1cil de crear una <a href=\"https:\/\/neoattack.com\/blog\/newsletter-que-es-y-por-que-es-tan-importante\/\">newsletter<\/a> sin tener conocimientos HTML. Puedes utilizar una estructura predefinida o partir desde cero con una p\u00e1gina en blanco<\/p>\n<p>Con el editor, puedes<strong> dise\u00f1ar un email completamente de aspecto profesional, responsive y de manera intuitiva.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u279c Informes\/estad\u00edsticas<\/strong><\/p>\n<p>Aprovecha tus informes para<strong> medir el impacto de tu campa\u00f1a<\/strong> y realizar un seguimiento de comportamiento de tus destinatarios. Utiliza las estad\u00edsticas detalladas sobre el n\u00famero de aperturas, de clics, los rebotes, etc. y eval\u00faa la eficacia de tu campa\u00f1a de mailing.<\/p>\n<p>Aprender\u00e1s mucho de tus campa\u00f1as y de tus usuarios <strong>analizando los resultados<\/strong> que te aportar\u00e1n las estad\u00edsticas.<\/p>\n<p><strong>\u279c Contactos bien gestionados<\/strong><\/p>\n<p>De forma manual o importando listados a la herramienta, podr\u00e1s tener a tus <strong>contactos perfectamente segmentados<\/strong> para lograr campa\u00f1as m\u00e1s eficaces.<\/p>\n<p><strong>\u279c Automatizaciones<\/strong><\/p>\n<p>Preparar los env\u00edos con antelaci\u00f3n, y planificarlos, puede ser de gran ayuda para evitar el estr\u00e9s del \u00faltimo momento y ganar en seguridad y tranquilidad. Tienes la <strong>posibilidad de programar cada email<\/strong> de la secuencia que te hemos propuesto en el apartado anterior.<\/p>\n<p>Pero eso no es todo, ya que con la nueva versi\u00f3n que se aproxima, Mailify Sunrise, tendr\u00e1s la posibilidad, adem\u00e1s, de utilizar <strong>el env\u00edo automatizado de SMS<\/strong> para sumar difusi\u00f3n a tu futuro evento.<\/p>\n<p>El env\u00edo de SMS es un canal que, a d\u00eda de hoy, cuenta con el 95% de lectura entre los destinatarios, ya que se trata de una v\u00eda a\u00fan poco saturada entre los sectores del comercio online y la publicidad. Mediante los mensajes de texto, se consigue una gran proximidad e instantaneidad con los clientes.<\/p>\n<p>Todos tus env\u00edos (sms o email) pueden ser automatizados en base a una determinada fecha o bien dependiendo del comportamiento de tus contactos en tus campa\u00f1as.<\/p>\n<p>Como puedes ver, <strong>crear una campa\u00f1a de mailing<\/strong> con la ayuda de una buena herramienta <strong>puede ser muy sencillo<\/strong>, al igual que crear la newsletter. \u00bfSabes los puntos m\u00e1s importantes que no debes pasar por alto en la construcci\u00f3n de tu email? Tranquilo, te lo seguimos contando.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7131 size-full\" src=\"https:\/\/neoattack.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/gracias-hacer-mailing-eventos-mailify.png\" alt=\"Mailing promocionar Evento\" width=\"680\" height=\"2022\" \/><\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo hacer la newsletter m\u00e1s eficaz para tu evento<\/strong><\/h2>\n<p>Entendemos lo que quieres: quieres <strong>hacer la campa\u00f1a de la forma m\u00e1s efectiva del mundo<\/strong>, y redactar el email perfecto para garantizar que sea un \u00e9xito el mailing para promocionar el evento. Por esto, iremos al grano. Estos son los <a href=\"https:\/\/neoattack.com\/agencia-growth\/email-marketing\/\">recursos de email marketing<\/a> m\u00e1s importantes en los que debes fijarte para redactar una comunicaci\u00f3n de evento al que no podr\u00e1n resistirse:<\/p>\n<h3><strong>El asunto es el rey<\/strong><\/h3>\n<p>Abrir, o no abrir tu correo&#8230;esa es la cuesti\u00f3n de muchos suscriptores. El asunto <strong>resulta determinante<\/strong>, ya que ser\u00e1 lo primero que vean. Por eso, t\u00f3mate un tiempo para decidir las palabras m\u00e1s persuasivas y exactas para: 1) explicar lo que van a encontrar dentro del email y 2) seducirles hacia la apertura del correo.<\/p>\n<p>Puedes usar emojis, jugar con la intriga\u2026 t\u00fa conoces mejor que nadie a tus contactos, de modo que juega con esa ventaja.<\/p>\n<h3><strong>S\u00e9 un buen comunicador<\/strong><\/h3>\n<p>En la comunicaci\u00f3n, <strong>la claridad y coherencia son clave<\/strong>. Si logras explicar bien qu\u00e9, cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y por qu\u00e9, tus contactos har\u00e1n cola para asistir a tu evento.<\/p>\n<p>Saber comunicar no s\u00f3lo est\u00e1 relacionado con lo que decimos, si no con lo que vemos. Es importante crear coherencia con nuestra empresa, utilizando im\u00e1genes, tipograf\u00edas o colores que vayan acordes con el tono comunicacional que utilizamos y el evento que ofrecemos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7133 size-large\" src=\"https:\/\/neoattack.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/mailing-eventos-mailify-1024x410.jpg\" alt=\"Mailing promocionar Evento\" width=\"1024\" height=\"410\" \/><\/p>\n<h3><strong>Hacer mailing responsive<\/strong><\/h3>\n<p>Si de verdad quieres que tus contactos asistan a tu evento, tienes que asegurarte de que el email que env\u00edas se ve perfectamente <strong>en cualquier dispositivo<\/strong>. Por eso, ofrece a tus usuarios un dise\u00f1o responsive para que puedan acceder a la invitaci\u00f3n de tu evento desde cualquier lugar. Para que sea efectivo el mailing para promocionar un evento, debe tener la visibilidad necesaria.<\/p>\n<h3><strong>Inclusi\u00f3n de botones sociales<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Integra las redes sociales en tu emai<\/strong>l para dar la posibilidad a tus destinatarios de que te ayuden a difundir el evento. Con este gesto puedes <strong>ganar seguidores y asistentes al evento<\/strong> que organizas.<\/p>\n<h3><strong>Trab\u00e1jate un CTA potente<\/strong><\/h3>\n<p>Si consigues que tu CTA sea visible, contenga la palabra justa, resulte llamativo a nivel visual, y cree esa sensaci\u00f3n de urgencia en los suscriptores\u2026 es que has creado <strong>el CTA perfecto<\/strong>.<\/p>\n<p>Tal y como ya te hemos contado, algunas plataformas de mailing, como Mailify, cuentan con su propio editor que te facilita la integraci\u00f3n de todos estos aspectos, gracias al uso de programas como EmailBuilder, o si lo prefieres, te permiten aventurarte en la programaci\u00f3n html y crear todo de forma manual. Ent\u00e9rate de c\u00f3mo haciendo <a href=\"https:\/\/www.mailify.com\/es\/blog\/hacer-email-masivo-html\/crear-codigo-html-para-email-sin-errores\/#Video_Enterate_del_HTML_en_1_minuto\">clic aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<h2><strong>No olvides analizar los resultados de tu campa\u00f1a de mailing<\/strong><\/h2>\n<p>Una vez has organizado tu estrategia de mailing y lo tienes todo listo para triunfar, no creas que has acabado.<\/p>\n<p>Has llegado a <strong>la parte m\u00e1s importante de tu proyecto<\/strong>, y es analizar los datos y resultados de la campa\u00f1a de mailing de tu evento.<\/p>\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante el an\u00e1lisis?<\/strong> Hacerlo te permite saber qu\u00e9 tipos de emails funcionan mejor para eventos, cu\u00e1nta gente abri\u00f3 las invitaciones, qu\u00e9 d\u00edas se abrieron m\u00e1s, a qu\u00e9 hora se han realizado m\u00e1s aperturas o cu\u00e1nto \u00e9xito han tenido tus CTA. Y conocer estos datos, te ayuda a mejorar en cada campa\u00f1a que decidas hacer.<\/p>\n<p>El <strong>hacer mailing en la organizaci\u00f3n de eventos es hablar de eficacia y rapidez<\/strong>, ya que no se est\u00e1 vendiendo un acontecimiento necesariamente en semanas: hablamos de la posibilidad de hacerlo en d\u00edas u horas. Recuerda, f\u00edjate bien en tu p\u00fablico objetivo, ya que no hay motivo por el cual deban faltar a tu evento al que, adem\u00e1s, vendr\u00edan acompa\u00f1ados de algunos amigos.<\/p>\n<p>Tu evento ser\u00e1 tan legendario y, posteriormente a su celebraci\u00f3n, <strong>todo el mundo se convertir\u00e1 en tu cliente m\u00e1s fiel<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfEst\u00e1s pensando en crear un evento y ni si quiera te has planteado el mailing para tu estrategia de marketing? 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