10 Tendencias clave en Project Management para el 2024

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La gestión de proyectos no solo trata de llegar a los objetivos de cada empresa con una agenda cuadriculada. Los project managers son el pilar fundamental para asegurar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad deseada, pero… ¿Sabes cuáles son las tendencias en project management? ¡En NeoAttack te lo contamos!

Tendencia 1: Inteligencia Artificial y Machine Learning

Automatización de tareas

Los project managers tienen que gestionar su energía de la forma más eficiente posible, y la IA puede llegar a echarles una mano con herramientas de automatización. De esta forma, pueden enfocarse en tareas más estratégicas y que requieren más concentración, ahorrando tiempo y costes.

Análisis predictivo

El Machine Learning permite prever riesgos que puedan tener un impacto negativo tanto a corto como a largo plazo en las empresas. Además, ayuda a visualizar oportunidades a través del análisis de grandes volúmenes de datos actualizados en tiempo real, aumentando la productividad.

Herramientas de gestión de proyectos

La IA proporciona herramientas que se utilizan en project management para optimizar de manera más eficiente los recursos de los que disponen, gracias a todas las variables que se pueden analizar y posibles escenarios.

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Tendencia 2: Metodologías híbridas

Flexibilidad en la gestión

El uso de metodologías híbridas es una de las tendencias más adaptadas por los project managers. Esta combina técnicas agile, utilizando herramientas como Kanban que permite a los equipos de project management visualizar en todo momento el estado de las tareas que realiza cada departamento. Como resultado, permite tener un vistazo rápido del progreso del proyecto, ahorrando tiempo y aumentando la productividad de los equipos.

Con otros métodos tradicionales como PMBOK, una guía publicada por el Project Management Institute (PMI) en el que se encuentran las mejoras prácticas, los estándares básicos y las directrices necesarias para poder llevar a cabo la mejor gestión de proyectos.

En project management es importante adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto, lo que conlleva una organización diferente en cada uno de estos.

Personalización de enfoques

Los project managers tienen libertad a la hora de seleccionar herramientas y técnicas basándose en las características de cada proyecto, del equipo y de los stakeholders, permitiendo una gestión más eficiente.

Tendencia 3: Aumento de la gestión remota

Herramientas de colaboración

Plataformas avanzadas como Slack, Microsoft Teams y Trello facilitan la comunicación y la colaboración entre equipos geográficamente dispersos, e incluso dentro de una misma oficina. Estas herramientas le permiten compartir archivos, administrar tareas y realizar reuniones virtuales.

Gestión de la diversidad

Los directores de proyectos son conscientes de las diferencias culturales y de zona horaria, por lo que ajustar las estrategias de comunicación y gestión es primordial para garantizar la cohesión y la productividad del equipo.

A medida que aumenta el teletrabajo, la gestión de proyectos está implementando políticas que respaldan el teletrabajo, proporcionando horarios flexibles y oportunidades para trabajar desde casa, lo que ayuda a aumentar la productividad y el bienestar del equipo.

Promoción de la diversidad

En esta era digital, contar con personas de diferentes orígenes, géneros, habilidades y experiencia en un equipo de proyectos es de afortunados (o es un gran beneficio).

No solo enriquece la visión y la creatividad del equipo, sino que también mejora la capacidad de toma de decisiones y de innovación.

Tendencia 4: Enfoque en la Experiencia del Cliente y Stakeholders

Énfasis en la satisfacción del cliente

Los proyectos exitosos se miden no solo por el logro de objetivos técnicos y financieros, sino también por la satisfacción de los clientes. Los project managers priorizan entender a fondo las necesidades y deseos del cliente para garantizar que los resultados finales del proyecto estén alineados con los resultados deseados del cliente.

Incorporación de feedback continuo de los stakeholders

Es necesario que durante todo el ciclo de vida de un proyecto se use un enfoque de retroalimentación para mejorar continuamente la experiencia del cliente.

Está en tendencia dentro del project management el recopilar cada vez más comentarios clave de las partes interesadas, incluidas encuestas de satisfacción, reuniones periódicas y análisis de datos, para permitirse no solo realizar ajustes y mejoras durante la ejecución del proyecto, sino también fortalecer las relaciones al demostrar un compromiso positivo para satisfacer sus expectativas.

Tendencia 5: Crecimiento de Proyectos en el Sector Tecnológico

Ciberseguridad

Con el aumento de las amenazas cibernéticas, las organizaciones están invirtiendo más en proyectos para proteger sus activos digitales y datos sensibles. Por ello, el número de proyectos relacionados con sistemas avanzados de detección y respuesta o la implementación de políticas de seguridad robustas, son cada vez mayores.

Blockchain

Los proyectos relacionados con blockchain están en expansión debido a su potencial para mejorar la seguridad, transparencia y eficiencia en diversos sectores como finanzas, logística y atención médica.

Internet de las Cosas (IoT)

El aumento de dispositivos conectados está impulsando proyectos para gestionar y optimizar el uso de datos generados por IoT. Esto incluye aplicaciones en smart cities, industria manufacturera, y servicios de salud, entre otros, donde la recopilación y análisis de datos en tiempo real son fundamentales.

Adaptabilidad y aprendizaje continuo

En un entorno tecnológico en constante cambio, los gestores deben mantenerse actualizados con las últimas tendencias de project management y prácticas en sus campos técnicos específicos. Esto implica una dedicación continua al aprendizaje y la capacitación para mantener la relevancia y efectividad en la gestión de proyectos tecnológicos avanzados.

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Tendencia 6: Data-Driven Decision Making

Análisis de Big Data

La capacidad de analizar grandes volúmenes de datos permite al equipo de project management  identificar patrones, tendencias y oportunidades que pueden influir en los resultados del proyecto.

Dashboards y KPI en tiempo real

La implementación de paneles de control y métricas clave de rendimiento (KPI) que proporcionan información en tiempo real facilita la toma de decisiones informadas y oportunas, además de poder informar detalladamente sobre la situación de partida de cada empresa.

Predicción y prevención

El uso de datos para prever posibles problemas permite a los project managers tomar medidas preventivas antes de que los problemas afecten al proyecto. Llegar a los objetivos de cada proyecto es solo el final del camino, y evitar cualquier tipo de problema por adelantado gracias a los análisis de datos es la manera correcta de avanzar.

Tendencia 7: Mayor Énfasis en la Formación de Project Management

Valoración creciente de certificaciones profesionales como Project Manager

En el contexto de tendencias en Project Management, las certificaciones están siendo cada vez más reconocidas y valoradas por las organizaciones debido a su estandarización global y su validación de competencias en la gestión de proyectos.

Demostrar habilidades avanzadas en áreas críticas como liderazgo, gestión de equipos, planificación estratégica y gestión de riesgos, refleja la capacidad para gestionar proyectos de manera efectiva.

Fomento de la colaboración entre disciplinas

Los equipos de project management son una base fundamental para las empresas que desean crecer y evolucionar. La continua formación ofrece muchas oportunidades a los project managers, y les favorece a la hora de enfrentarse a nuevos proyectos.

Se facilita la integración de conocimientos y habilidades de diferentes campos de especialización en la ejecución de proyectos complejos. Esto mejora la comprensión integral del problema y la generación de soluciones innovadoras y efectivas.

Tendencia 8: Gestión del Cambio Organizacional

Planificación del cambio

El desarrollo de estrategias para gestionar la resistencia al cambio y facilitar la transición es crucial para el éxito del proyecto. Vivimos en un entorno de constantes cambios y es clave desarrollar buenas capacidades de respuestas rápidas ante desafíos.

Adaptación cultural

Implementar prácticas que apoyen la adaptación cultural dentro de una organización ayuda a los equipos de project management a asegurar la aceptación y el éxito del cambio, promoviendo un entorno inclusivo y colaborativo.

Esta tendencia de project management crece gracias a las facilidades que nos deja la tecnología, y un buen project manager sabe que un entorno laboral es mejor si se juntan personas con diferentes experiencias, formas de ver las cosas y habilidades resolutivas.

Tendencia 9: Compromiso con la sostenibilidad y ética

Reporting sostenible

Las empresas están publicando informes regulares sobre su desempeño en sostenibilidad, detallando sus logros, desafíos y objetivos futuros. Estos informes mejoran la transparencia y la confianza de los stakeholders, uno de los objetivos de los equipos de project management que aspiran al éxito de sus proyectos.

Alineación con los ODS

Una de las tendencias relacionadas con la sostenibilidad es el crecimiento de los proyectos diseñados teniendo en cuenta los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU. Esto implica la incorporación de objetivos específicos, como la reducción de la huella de carbono y la promoción de la igualdad de género.

Prácticas éticas

La implementación de políticas éticas asegura que todos los miembros del equipo de project management actúen de manera responsable y transparente en todas las etapas del proyecto, manteniendo una comunicación abierta y honesta con los stakeholders.

De esta manera, se mantiene una comunicación abierta y honesta con los stakeholders lo cual es crucial para poder trabajar de la forma más cómoda posible. Esto incluye la presentación regular de informes de progreso, la gestión de expectativas y la respuesta oportuna a las inquietudes que reflejarán el compromiso del equipo junto al cliente.

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Tendencia 10: Adopción de Realidad Virtual y Aumentada (VR/AR) en la Gestión de Proyectos

Visualización de proyectos

Los equipos de project management usan cada vez más la realidad virtual y aumentada para crear simulaciones y prototipos interactivos, permitiendo a los clientes visualizar situaciones o probar soluciones antes de la implementación real.

Presentaciones y Stakeholder Engagement

También se pueden usar en presentaciones de ventas y marketing para mostrar a los clientes potenciales cómo funcionará un producto o servicio en un entorno realista, aumentando la persuasión y las posibilidades de cerrar proyectos.

Además, permitir a los stakeholders experimentar el proyecto puede llegar a aumentar el compromiso y la comprensión del mismo, así como facilitar la obtención de feedback valioso.

¿Cuáles serán las siguientes tendencias en project management?

Toda empresa que quiera triunfar y no estancarse, debe apostar por equipos de gestión expertos que estén al tanto de todas las tendencias de project management que les permita innovar.

No sabemos cuánto tiempo durarán estas tendencias, pero sí sabemos que a medida que sigan transformando el panorama empresarial, los equipos que las integren estarán mejor preparados para enfrentar los desafíos futuros y aprovechar las oportunidades emergentes. La capacidad de adaptarse y evolucionar será la clave para liderar proyectos con éxito.

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