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TogglePara mejorar la eficiencia y la productividad en el trabajo, lo ideal es mantener los espacios lo más organizados posible tanto en el entorno físico (el escritorio o la oficina), como en el ámbito digital. En la actualidad, donde la comunicación por correo electrónico es fundamental, tener una bandeja de entrada de e-mails ordenada se vuelve crucial. ¿Por qué? Porque, en el contexto actual, la bandeja de entrada de Gmail juega un papel central en la gestión diaria de nuestras tareas y comunicaciones.
Gmail es una plataforma de comunicación, que también ofrece herramientas efectivas para la organización de nuestros correos electrónicos, entre otras utilidades. A través de su sistema de etiquetado, puedes gestionar tus mensajes de forma sencilla y eficiente, permitiendo que organizar tus correos electrónicos sea lo más sencillo posible, haciendo que el proceso de encontrar información relevante sea rápido y eficiente.
En NeoAttack estamos para ayudarte a optimizar tu negocio o marca personal. Así que, si tu bandeja de entrada parece un desastre y deseas transformarla por completo, ¡continúa leyendo para aprender a cómo crear carpetas en Gmail para organizar e-mails!
Ventajas de utilizar el sistema de etiquetado de Gmail
La organización ofrece multitud de beneficios en todos los aspectos. Nosotros estamos muy a favor de todo lo que favorezca la organización y la gestión de cualquier aspecto del trabajo. La organización de los e-mails mejora la productividad y puede reducir el estrés asociado a la acumulación de correos sin clasificar. No obstante, si aún estás dubitativo sobre si emplear esta utilidad o no, te dejamos por aquí varios puntos a favor para que empieces a crear carpetas en Gmail para organizar e-mails:
- 1. Búsqueda más rápida y precisa: Las etiquetas facilitan encontrar correos específicos a través de los filtros, lo que agiliza el proceso de localizar información relevante en tu bandeja de entrada. Esto es especialmente útil cuando recibes una gran cantidad de correos a diario y necesitas acceder rápidamente a información crítica.
- 2. Accesibilidad en todos los dispositivos: Las etiquetas son compatibles y visibles desde cualquier dispositivo donde accedas a Gmail, pudiendo acceder a tus correos organizados de la misma manera, lo que garantiza que siempre tengas a mano la información que necesitas.
- 3. Uso compatible con otras utilidades de la plataforma: Puedes usar las etiquetas junto con otras herramientas de organización que ofrece Gmail, como la opción de “archivar” correos. Archivar correos que ya no son relevantes pero que quieres mantener accesibles te ayuda a mantener tu bandeja de entrada limpia y organizada.
- 4. Clasificación múltiple: Un mismo correo puede tener varias etiquetas, lo que brinda más flexibilidad a la hora de etiquetar. Esto significa que un correo relacionado con un cliente específico también puede ser relevante para un proyecto en particular, y puedes organizarlo de ambas maneras sin duplicar el mensaje
- 5. Automatización filtros: Puedes crear filtros automáticos para que ciertos correos se etiqueten automáticamente según el remitente, asunto o palabras clave. Esta característica te permite reducir la carga de trabajo manual y mantener tu bandeja de entrada organizada de manera continua.
- 6. Visualización ordenada: Gmail muestra las etiquetas a la izquierda, y puedes personalizarlas por colores. Así, con solo un vistazo, puedes identificar qué correos pertenecen a una categoría en particular sin necesidad de abrirlos. Esta visualización facilita una rápida navegación y un acceso directo a las comunicaciones más importantes.
Cómo crear carpetas de Gmail para organizar e-mails desde tu navegador
¡Vas a ver lo sencillo que es entender cómo crear carpetas de Gmail para organizar e-mails! Solo estás a unos pasos de convertirte en un pro de la organización en tu cuenta de Gmail:
- 1. Inicia sesión con tu cuenta de Gmail. Asegúrate de que estás en la cuenta correcta, especialmente si gestionas múltiples correos.
- 2. Busca y accede al menú de etiquetas. En la parte izquierda de la pantalla, desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección “Etiquetas” y, en caso de no encontrar esta opción, haz clic en “Más” para desplegar el menú completo.
- 3. Haz clic en “Crear etiqueta”. Se abrirá una ventana emergente donde podrás nombrar la nueva etiquetada y, si quieres que esta etiqueta esté dentro de otra, puedes marcar la opción “Anidar etiqueta debajo de” y seleccionar una etiqueta “padre”.
- 4. Haz clic en crear.
¿Has visto? ¡Crear carpetas de Gmail para organizar e-mails no parecía ser tan sencillo, pero mira cómo sí que lo es!

Cómo etiquetar tus correos electrónicos
Si estás interesado en aprender cómo crear carpetas en Gmail para organizar e-mails, te interesa saber también cómo etiquetar tus mails. Tenemos dos opciones para etiquetar los correos electrónicos: etiquetar e-mails existentes o bien emplear la organización automática. Sea como fuere, te contamos cómo hacerlo en ambos casos:
- 1. Etiquetar correos existentes
- Selecciona los correos electrónicos que deseas etiquetar marcando las casillas a la izquierda de cada correo.
- En la parte superior de la pantalla, haz clic en el icono de etiqueta.
- Selecciona la etiqueta que has creado o crea una nueva desde ese mismo menú.
- 2. Organización automática
- Si deseas que los correos de ciertos remitentes o con palabras clave específicas se etiqueten automáticamente, puedes crear un filtro.
- Ve al ícono de la rueda dentada en la esquina superior derecha, selecciona “Ver toda la configuración” y luego ve a la pestaña “Filtros y direcciones bloqueadas”.
- Haz clic en “Crear un filtro” y define las condiciones para etiquetar los correos automáticamente.
Además, también puedes implementar el uso de los autorespondedores automáticos, sobre todo si estás trabajando una estrategia de email marketing para tu negocio.
¿Dónde ver los correos organizados por etiquetas?
¡Muy fácil! Después de crear las etiquetas, las encontrarás en el menú de la izquierda y, haciendo clic en cualquiera de ellas, verás todos los correos que tienen esa etiqueta aplicada.
¡Crea carpetas en Gmail y organiza tus emails!
¡Ahora ya lo sabes todo acerca de cómo crear carpetas en Gmail para organizar e-mails!
Definitivamente, nos parece una herramienta muy versátil, capaz de ayudarte en la tarea de organizar tus correos electrónicos de forma más eficiente, ahorrando tiempo y manteniendo todo en su lugar sin sobrecargar tu bandeja de entrada. La organización digital no solo mejora la productividad, sino que también puede contribuir a una mayor tranquilidad mental. La capacidad de acceder rápidamente a la información que necesitas es fundamental en un entorno de trabajo cada vez más acelerado y exigente.
¡Te animamos a probarlo y a crear carpetas en Gmail para organizar e-mails! Te sorprenderás de cómo una pequeña modificación en tu forma de gestionar los correos puede marcar una gran diferencia en tu día a día. ¿Te atreves a implementar el sistema de etiquetado de Gmail?
Si estás interesado en conocer más trucos de organización de trabajo o proyectos, estate atento a las entradas de nuestro blog. ¡Nos gusta aportar conocimiento que puedas poner en práctica tú mismo o con la ayuda de profesionales!