Qué es la redacción técnica y cuáles son sus tips más efectivos

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La redacción técnica se ha convertido en una habilidad esencial para los profesionales en áreas científicas y técnicas, sin importar la especialización en la que trabajen. A medida que el mundo digital evoluciona, la capacidad de escribir de manera clara y precisa se vuelve aún más crucial.

Sin embargo, a pesar de su creciente relevancia, muchos profesionales del sector enfrentan dificultades debido a la falta de formación en técnicas de redacción durante su etapa académica. Esto genera una brecha significativa en el mercado laboral, donde aún se observan carencias en esta área.

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En NeoAttack, nuestro equipo de redacción está compuesto por expertos multidisciplinares con un profundo conocimiento de las técnicas más efectivas, brindando apoyo a profesionales y empresas en la comunicación de sus proyectos técnicos y científicos.

Nos gusta usar este blog como espacio para abordar problemas actuales, analizar tendencias y compartir consejos prácticos basados en nuestra experiencia. Hoy, nos enfocamos en la redacción técnica, resaltando su importancia, los desafíos que enfrenta y ofreciendo recomendaciones para implementarla en tu día a día.

Si te interesa conocer más sobre cómo mejorar tus habilidades de redacción técnica, ¡estás en el lugar indicado! En NeoAttack ofrecemos marketing de contenidos y copywriting.

¿Qué se entiende por redacción técnica?

La redacción técnica se refiere a la escritura de documentos especializados que explican, describen o detallan conceptos, procesos o instrucciones de manera clara, precisa y objetiva. El objetivo principal es comunicar información compleja de forma que sea comprensible para la audiencia, sin perder la exactitud.

No importa si estás creando manuales, guías de usuario, especificaciones de productos o informes técnicos: la redacción técnica busca desglosar temas complejos en un lenguaje accesible, sin florituras ni complicaciones.

Lo que realmente diferencia a la redacción técnica de otros tipos de escritura es su enfoque práctico y orientado a la solución. Aquí no se trata de persuadir al lector ni de contar una historia, sino de ofrecer información que sea funcional y útil en situaciones reales.

La claridad y la precisión son clave, ¡y los detalles técnicos se convierten en el corazón del contenido!

Redacción técnica: Su importancia y problemáticas definidas en 3 puntos clave

Para entender la importancia de la redacción técnica en nuestro día a día laboral, es importante a su vez destacar algunas de las ideas más erróneas que sobrevuelan la utilización de estas técnicas de redacción en el desarrollo de los proyectos de nuestro equipo y/o empresa.

Redacción técnica científica: No es una cuestión incidental de nuestro trabajo

Cuando hablamos de las técnicas de redacción de textos aplicados al campo de la ingeniería, es fundamental derribar el primer mito y más frecuente dentro de los profesionales del sector. No es, ni de lejos, una cuestión que pudiera resultar accesoria a nuestras funciones laborales.

La redacción técnica no es una cuestión que pueda “sumar puntos” a la hora de entregar nuestro proyecto final. Es un elemento cuyo conocimiento no es opcional para ningún profesional que opere de manera eficiente en este sector.

El hecho de no saber comunicar correctamente nuestra idea puede suponer que nuestro proyecto no sea aprobado, a pesar de que sus ideas, bases y fundamentos resuelvan a la perfección el problema que se nos planteaba al inicio.

Las técnicas para una buena redacción no son una cuestión que aprendamos durante nuestra etapa formativa en la universidad y olvidemos cuando vamos ganando experiencia en el mundo laboral.

Cualquier ejemplo de redacción técnica que consideremos adecuado habrá sido escrito por un profesional de alto rango, no siendo una cuestión que podamos derivar a los trabajadores que se encuentren subordinados a nuestra persona en el organigrama de la empresa o equipo del que formemos parte.

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Resolución de problemas: La redacción técnica como elemento comunicativo

La función laboral de los profesionales del campo científico – técnico se ha visto modificada de manera sustancial en los últimos años.

Estos profesionales son vistos como un elemento de resolución de problemas, analizando valores cuantitativos o cualitativos de cualquier escenario que se les plantee para dar la mejor solución al respecto, haciendo de las técnicas para redactar un texto un elemento clave para comunicar la solución obtenida con nuestro proceso de trabajo.

Ejemplo práctico de la importancia de estas técnicas de lectura y redacción lo encontraríamos de manera clara en cualquier informe pericial médico.

Así se establece de manera clara en la Ley 1/2000, de 7 de Enero (Ley de Enjuiciamiento Civil) en su artículo 335, precepto legal que determina que, cuando sean necesarios conocimientos técnicos, artísticos o prácticos, las partes pueden aportar al proceso judicial el dictamen de peritos especializados la materia a tratar.

El documento aportado al proceso buscará ofrecer al juez competente el conocimiento especializado sobre un área de la cual carece de conocimientos específicos para emitir su dictamen judicial, haciendo de las técnicas de redacción técnica el elemento clave para hacer valer nuestras alegaciones como partes del proceso.

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Utilización de recursos visuales como técnicas para introducir una redacción

“Una imagen es un acto, no una cosa”

La redacción técnica de datos, implican, de una u otra manera, apoyarnos en recursos gráficos para comunicar nuestras ideas de la forma más eficaz posible, en muchos casos a través de recursos gráficos que deberán ser explicados en la redacción de nuestro texto.

Es por ello que, la redacción técnica de textos puede ser un elemento susceptible de ser llevado a cabo apoyándonos al mismo tiempo en servicios de diseño gráfico especializados.

Las técnicas para la redacción deberán valorar las anotaciones que hagan al respecto de las gráficas que aparezcan a lo largo de su publicación. Se debe encontrar el punto medio entre explicar de manera exhaustiva el contenido de la gráfica y obviar cualquier tipo de referencia a la misma.

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¿Cuáles son las 4 etapas de la redacción?

La redacción técnica no es solo escribir por escribir; sigue un proceso organizado para garantizar que el mensaje sea claro y efectivo. Aquí te dejamos las cuatro etapas esenciales para hacerlo:

Planificación

Antes de comenzar, debes saber exactamente qué vas a escribir, a quién va dirigido y cuál es el propósito del texto. Durante esta etapa, definimos el tema y los objetivos, además de investigar y recolectar toda la información necesaria.

Redacción

Aquí es cuando realmente pones las palabras sobre el papel (o la pantalla). Se escribe el primer borrador, manteniendo el enfoque en la claridad y la precisión. ¡No te preocupes demasiado por los detalles en este momento, lo importante es volcar las ideas!

Revisión

Una vez escrito el primer borrador, es hora de revisar. Aquí se verifica que la información sea correcta, clara y esté bien organizada. La revisión también incluye la corrección de errores gramaticales, de estilo y la mejora de la legibilidad del texto.

Edición final

En esta última etapa, se hacen los ajustes finales, se pule el texto y se asegura de que esté listo para su publicación o entrega. Aquí se perfeccionan los detalles: la gramática, la ortografía y la presentación final.

¿Cuáles son los 5 tipos de redacción?

Aunque todos los tipos de redacción técnica comparten ciertos principios de claridad y precisión, existen diferentes tipos según el propósito y el formato del texto. Aquí te cuento sobre los cinco más comunes:

  1. 1. Redacción de manuales: Este tipo de redacción técnica se usa para crear instrucciones y guías paso a paso sobre cómo usar un producto o servicio. Debe ser clara, sencilla y estar orientada a resolver dudas de los usuarios.
  2. 2. Redacción de informes: Se utiliza principalmente en contextos empresariales o científicos, y su objetivo es presentar información de manera estructurada, ya sea sobre investigaciones, resultados o análisis. La objetividad y la organización son esenciales.
  3. 3. Redacción de especificaciones: Este tipo de redacción técnica se utiliza para describir de manera precisa las características, funcionalidades y requisitos de un producto o sistema. Aquí no hay lugar para ambigüedades, todo debe ser detallado al máximo.
  4. 4. Redacción de procedimientos: Los procedimientos describen los pasos necesarios para llevar a cabo una tarea específica. Este tipo de redacción se enfoca en la claridad y en la facilidad de seguimiento.
  5. 5. Redacción de artículos técnicos: Este tipo se utiliza en blogs, revistas o medios especializados, y se centra en explicar conceptos técnicos de manera que sean comprensibles para una audiencia interesada, pero no necesariamente experta en el tema.

¿Cómo se elabora una redacción paso a paso?

El proceso para elaborar una redacción técnica exitosa se basa en seguir ciertos pasos que garantizan claridad, coherencia y precisión. Aquí tienes una guía paso a paso para que puedas mejorar tu redacción técnica::

  1. 1. Define el propósito y la audiencia: Antes de empezar a escribir, debes saber qué quieres lograr con tu texto y quién será el lector. Esto te ayudará a decidir el tono, el nivel de detalle y el formato que vas a utilizar.
  2. 2. Investiga a fondo: La base de una buena redacción técnica es la información precisa y detallada. Asegúrate de entender bien el tema sobre el que vas a escribir, y si es necesario, consulta fuentes confiables.
  3. 3. Esquematiza el contenido: Antes de lanzarte a escribir, haz un esquema con los puntos clave que quieres cubrir. Esto te ayudará a organizar las ideas y a mantener el foco en el objetivo del texto.
  4. 4. Escribe el primer borrador: Ahora sí, ¡a escribir! En esta fase no te obsesiones con la perfección. Lo importante es volcar toda la información de manera estructurada.
  5. 5. Revisa y edita: Después de escribir, dedica tiempo a revisar y corregir. Lee el texto en voz alta, busca errores gramaticales y asegúrate de que la información fluya de manera lógica.
  6. 6. Finaliza el texto: Una vez revisado, realiza la edición final, ajusta el formato si es necesario y prepara el texto para su publicación o entrega.

8 consejos a tener en cuenta para la elaboración de nuestros textos.

Uno de los principales “problemas” que giran en torno a la redacción técnica es que el conocimiento del redactor suele ser intransferible, ya que, en caso de que la persona que resuma la información fuese diferente al redactor final es muy posible que se pierdan matices y aspectos importantes a plasmar en el texto de una manera concreta.

Cada campo científico y/o técnico utiliza diferentes nomenclaturas, siendo necesario conocer diferentes técnicas para mejorar la redacción y con el objetivo de adaptarnos mejor al lector final.

Esta adaptación a nuestro lector final sería la base de las diversas técnicas y mecanismos de redacción de textos, no siendo adecuado establecer normas de redacción técnica a aplicar de manera homogénea en los diferentes campos técnico / científicos.

No obstante, a continuación te dejamos algunas pautas que el equipo de redactores de nuestra agencia considera que podrían resultarte muy útiles con carácter general:

1. Refuerzo externo: El complemento idóneo a las técnicas de redacción de textos académicos.

La redacción técnica poco o nada tiene que ver con el proceso de redacción de un ensayo o un texto de carácter literario. Cualquier afirmación que realicemos es importante que quede fundamentada en datos externos, nunca en nuestra percepción interna sobre el tema del que estamos tratando.

Dominar las técnicas de redacción de documentos implica conocer la diferencia entre plagio y cita.

Copiar de diversas fuentes es el proceso natural de documentación, y citar este tipo de fuentes de manera continuada en nuestra bibliografía, a través de un sistema definido previamente, no hace sino otra cosa que aumentar el valor y veracidad de nuestra publicación final.

2. Habla a tu lector: Tipos de técnicas de redacción para acercarnos al usuario final.

El carácter técnico – científico de nuestro documento no es en ningún caso un eximente para no elegir el lenguaje más adecuado para llegar a nuestro lector final, manteniendo ciertos aspectos formales.

Las técnicas y etapas de la redacción de documentos pasan por establecer previamente el modo a través del cual nos dirigiremos al lector de nuestro texto. Y si bien no existe un único modo correcto de hacerlo, sí que es imprescindible que este modo no varíe a lo largo de la publicación.

EJEMPLO PRÁCTICO DE REDACCIÓN TÉCNICA

  • La voz reflexiva o la primera persona del plural potencian de manera clara la cercanía con el lector sin restar carácter técnico al documento que presentaremos al final al finalizar nuestro proceso de redacción.
  • En el lado contrario de la moneda, la primera persona del singular, a pesar de que en la práctica se utiliza mucho, puede llegar a denotar cierto “ego” por parte del redactor, de forma que su opinión parezca más relevante que la información aportada en el trabajo final.

3. Corrector de Word: Técnicas de ortografía y redacción

A pesar de que esta cuestión puede parecer del todo obvia, en ocasiones es más que olvidada.

El corrector ortográfico de nuestro programa de escritura puede ayudarnos en momentos puntuales, pero deberemos revisar de forma personal todas las cuestiones ortográficas de nuestro texto antes de la publicación del mismo.

Es por ello que, en las escuelas de formación de técnicas para aprender a redactar recomiendan que, tras la elaboración de nuestro texto, dejemos pasar algunos días hasta volver a leérnoslo y hacer las oportunas correcciones al respecto.

La redacción técnica versa siempre sobre temáticas altamente especializadas, releyendo el documento ya escrito constantemente para mantener intacto nuestro hilo conductor.

La repetición constante de lectura sin un espacio temporal entre medias puede provocar que faltas de ortografía muy básicas se cuelen en nuestros textos ya publicados.

4. 1 Párrafo / 1 idea: Técnicas para redactar un párrafo

Un ejercicio muy útil para saber si nuestro texto será lo suficientemente conciso para el lector consiste en, una vez finalizada la redacción del documento, imprimir el texto y señalar en el margen la idea principal de cada párrafo.

En caso de que haya un párrafo que no tenga una idea clara, es muy probable que el mismo sea susceptible de ser eliminado.

El proceso de investigación y documentación en múltiples ocasiones es tedioso, extenso en el tiempo y, por qué no decirlo, quizás no demasiado agradecido. Es por ello que en diversas ocasiones el redactor intenta plasmar todo lo investigado en su documento final con el objetivo de no menospreciar ninguna fase de su proceso documental.

No obstante, en la realidad de la redacción técnica destacamos la importancia de la brevedad sobre la extensión del documento en sí.

Cualquier párrafo susceptible de ser eliminado implicará que no es demasiado importante, siendo preferible plasmar solo las ideas relevantes para el lector, nunca para el redactor del texto.

5. Resume cada capítulo: Redacción y técnicas de investigación documental

A excepción de que pretendamos publicar un ensayo, lo cierto es que en la redacción técnica de cualquier proyecto suele existir una introducción, varios capítulos de desarrollo de ideas y la conclusión del redactor al respecto.

Antes de comenzar la redacción de un nuevo capítulo, haz un breve resumen de las ideas que contendrá el mismo en una hoja aparte.

Si no eres capaz de definir las ideas básicas que quedarán contenidas en ese capítulo, es probable que el proceso documental de esa parte del trabajo no haya sido realizada con la profundidad que requieren este tipo de publicaciones.

6. Leer en voz alta: Técnica de redacción de coherencia y concordancia

A pesar de que el texto será escrito para ser leído por el usuario, leerlo en voz alta una vez finalizado es siempre el mejor recurso para detectar errores de redacción, al menos en tanto en cuanto a coherencia y concordancia de tiempos verbales se refiere.

Las técnicas de lectura de redacción y ortografía pueden ayudarnos en gran manera a perfeccionar nuestro texto, no requiriendo más que de un par de horas para leernos cualquier texto que vayamos a publicar.

7. Maquetación del texto: Cuida el elemento visual

La redacción técnica no supone elaborar un fascículo de moda o una revista de decoración.

No obstante, cuidar pequeñas cuestiones de maquetación es siempre recomendable para mejorar la presentación final de nuestro texto. Algunas de estas son detalladas a continuación:

Gráficos de relleno

Si a lo largo de tu proceso de investigación has encontrado recursos gráficos que podrían ser interesantes de incluir en tu texto, no dudes en hacerlo.

No obstante, si añades gráficos a posteriori con el objetivo de “rellenar el texto”, se notará demasiado (haznos caso, es un error demasiado común) y lo único que conseguirás es restar veracidad al contenido plasmado en tu redacción

Tamaño de letra

Es importante no poner líneas en blanco entre párrafos. Además, podemos cambiar el tamaño de la letra en función del nivel del título o forzar los saltos de página con el objetivo de que los párrafos no queden plasmados en diferentes hojas del documento en cuestión.

¡La vista esquema de Word es clave para corregir este tipo de cuestiones!

Anexo y pies de página

El error fundamental de la redacción técnica es considerar que el lector sabe lo mismo que nosotros sobre el tema que estamos tratando. Nada más lejos de la realidad.

¿Hay algo que no sea imprescindible en la redacción de nuestro texto? Colócalo en el anexo del documento. ¿Hay algo que puede resultar útil para la comprensión del texto por parte del lector, a pesar de que a ti te puede parecer una cuestión demasiado obvia? Inclúyelo en la redacción de tu capítulo.

8. Datos del proyecto: Apórtalos en la problemática y solución de la misma.

Los datos son el elemento fundamental de cualquier escrito de redacción técnica.

No obstante, la redacción técnica siempre da lugar a un documento en el cual se plasma una problemática y la solución del mismo.

Esta problemática también deberá ser representada a través de datos objetivos, de forma que el lector entienda el escenario global sobre el que verse nuestro escrito, inclusive la justificación de nuestro interés a la hora de escribir sobre esta temática en concreto.

EJEMPLO PRÁCTICO DE REDACCIÓN TÉCNICA

A pesar de que los datos pudiesen suponer la demostración fáctica de un hecho en concreto, esto en ningún caso debe ser plasmado así, siendo recomendable utilizar el término mostrar.

  • OPCIÓN CORRECTA → La gráfica anterior mostraría el declive del sector en….
  • OPCIÓN INCORRECTA → La gráfica anterior demuestra el declive del sector…

El valor de un proceso de investigación sólido en la redacción técnica

Es fundamental tener en cuenta que siempre existirá una cantidad considerable de textos previos sobre el tema que elijamos. Por lo tanto, el trabajo del redactor debe ser más que una simple reafirmación de hechos: es esencial demostrar el proceso de investigación detrás del contenido, en lugar de asumir que el texto es “más veraz” que otras publicaciones previas.

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