Índice de contenidos
ToggleDefinición de conferencia
Una conferencia es toda aquella reunión, normalmente con un alto grado de participantes y de espectadores, en la que se trata de realizar un debate sobre determinados puntos, promover una marca o abordar un tema para desarrollarlo desde el conocimiento y con diferentes perspectivas que enriquezcan el discurso. Es uno de los medios principales con los que las grandes firmas dan a conocer sus nuevas estrategias, iniciativas o incluso productos.
No importa ni el sector, ni el tipo de compañía, ni tan siquiera el servicio o producto en caso de que tenga fines promocionales, las conferencias pueden abordar prácticamente cualquier temática. Normalmente, suelen contar con uno o varios ponentes que se encargan de desarrollar la idea o conjunto de ideas a tratar y, además, pueden dar pie a la participación de los asistentes con rondas de ruegos y preguntas o a través de iniciativas que fomenten el debate durante la celebración.
Un concepto más que antiguo, pero que sigue teniendo especial importancia dentro de numerosos sectores, incluso más allá del terreno del marketing y la publicidad. Las conferencias se realizan prácticamente cada semana en cualquier punto del mundo para tratar cualquier asunto que sea de interés común para un determinado sector de la población. Algunas, las relacionadas con las marcas más importantes, se emiten incluso a través de Internet para que cualquier persona pueda verlas desde su hogar sin problema alguno. Esta es, precisamente, una de las mayores bondades de Internet.
Para qué sirve una conferencia
Una conferencia puede tener muchas utilidades. Puede servir como un punto de encuentro entre una marca y sus consumidores, como un evento en el que compartir conocimientos sobre un tema o varios relacionados con un sector, o incluso como una celebración pensada con fines didácticos para aprender sobre una materia.
A nivel promocional, además de funcionar para conectar mejor con la audiencia, las compañías pueden emplearla para reforzar el impacto a la hora de presentar nuevos productos o servicios. Grandes eventos con los que se presenta y se anuncia a bombo y platillo una gran novedad para conseguir una mayor repercusión y, por tanto, asegurarse la visibilidad suficiente para ese anuncio recién realizado.
Objetivos y estructura de una conferencia
Las conferencias son eventos diseñados para cumplir diversos objetivos y se estructuran de manera específica para lograr una comunicación efectiva y enriquecedora. Aquí detallamos los objetivos fundamentales y la estructura típica de una conferencia:
Objetivos de una conferencia
- Difusión de conocimientos: el propósito principal es compartir información relevante y actualizada sobre un tema específico.
- Transmisión de información: comunicar datos, conceptos o ideas de manera clara y efectiva para que sean comprendidos por la audiencia.
- Generación de ideas: proporcionar nuevas perspectivas y enfoques sobre un tema determinado, fomentando la creatividad y el pensamiento crítico.
- Entretenimiento del público: mantener el interés y la atención de los asistentes mediante una presentación dinámica y cautivadora.
- Persuasión de la audiencia: convencer a los oyentes sobre ciertas ideas, propuestas o acciones mediante argumentos sólidos y convincentes.
- Estímulo de la reflexión: fomentar la reflexión y el análisis crítico entre los participantes, promoviendo un pensamiento profundo sobre el tema tratado.
Estructura de una conferencia
- Planificación de la conferencia: en esta etapa se organizan las ideas, se determinan los temas a tratar, se establecen los objetivos y se definen las conclusiones. Es la fase inicial donde se detallan todos los aspectos necesarios para llevar a cabo la conferencia de manera efectiva.
- Presentación del conferenciante: se introduce al orador ante la audiencia, proporcionando información relevante sobre su trayectoria, logros y formación académica. Además, se ofrece una visión general del tema a tratar.
- Desarrollo de la conferencia: aquí se lleva a cabo el discurso principal, con una duración variable dependiendo del tema y el público. El conferenciante utiliza diversos recursos visuales y notas escritas para respaldar su presentación.
- Sesión de preguntas y respuestas: el conferenciante responde a las preguntas del público, lo que puede dar lugar a un debate enriquecedor. Las preguntas pueden ser seleccionadas al azar o planteadas por los asistentes durante la conferencia, permitiendo una interacción directa y una comprensión más profunda del tema tratado.
Ejemplos de conferencia
Como ejemplos de conferencias podemos tomar una gran cantidad dentro del rango de funciones que estas puedan tener. Tenemos casos de todo tipo que dependen sobre todo de la intencionalidad tras sus celebraciones. Como nombres más sonados, es posible tomar como referencia las Keynotes de Apple, con las que suelen mostrar al mundo sus nuevos servicios y modelos de teléfono móvil.
En el siguiente post, puedes ver algunas conferencias bastante famosas realizadas en el seno de las charlas TED:
Para aprender más sobre el concepto de conferencia, sus estrategias, sus posibles estructuras e incluso los beneficios que puede aportar la realización de una, echa un vistazo a los siguientes enlaces: